Jedna od najvažnijih proslava u vašim životima donosi mnogo radosti ali i veliki broj obaveza oko organizacije. Odluke koje treba napraviti prilikom organizacije venčanja obično donose mnogo stresa zbog kog se može desiti da previdimo neke važne pojedinosti. 

Zato je veoma važno da počnete na vreme sa pripremom, da se obratite pravim ljudima i da se dobro informišete. Tim povodom izvodijli smo par saveta koji će vam pomoći da ne izgubite fokus tokom pripreme.

Odabir pravog mesta za slavlje

Osim ako nemate već određen prostor u planu, prilikom izbora restorana ili sale prvo bi trebalo da se fokusirate na lokaciju, ukoliko pravite svadbu u većem gradu. Ovo je važno iz praktičnih razloga: da se lako stigne od matičara ili iz crkve, da se gosti ne bi gubili u putu i slično. Prepoznatljive i pristupačne lokacije su uvek siguran izbor, a naša preporuka je Aria prostor za proslave.

Dobro osmotrite prostor i tom prilikom prvo obratite pažnju na ono što je vama najvažnije. Takođe, obratite pažnju na osveljenost, raspored sedenja i broj stolova. Jedan od glavnih faktora je i broj gostiju koji planirate da pozovete. Nemojte zaboraviti da promotrite uslugu i higijenu lokala.  U većini slučajeva cena će biti presudna prilikom izbora, ali se svakako potrudite da dobijete najbolje uslove za tu sumu.

Praktičan savet je da prilikom obilska prostora sa sobom nosite beležnik i da po kategorijama zapisujete svoje utiske, odnosno da napišete gde vam se više dopao raspored sedenja, gde je ponuda hrane bila bolja itd…Vodite računa o predlozima koje vam daje vlasnik restorana, ukoliko ima previše uslova (poput striktnog menija, ili određene muzike) razmislite još jednom da li ste spremni na takvo ograničavanje.

Dekoracija prostora

Ambijent u kome će se održati vaše venčanje treba dosta toga da kaže o vama. Zato se potrudite da ga što više učinite “svojim”. Jedan od načina za to je da učestvujete u dekoraciji prostora. Da se konsultujete sa ljudima koji su za to zaduženi, sasušate opcije koje prostor nudi a onda predložite svoje ideje. Da li će na stolovima stajati cveće, i ako da koje cveće, da li su vam elegantnije ruže ili kale?  To su sve sitne odluke koje će napraviti razliku.

Hrana i piće

Restorani će vam verovatno ponuditi izbore za meni, kao i kartu pića. Za ovu odluku biće vam potrebno više od dva mišljenja jer je potrebno zadovoljiti veliki broj ljudi. Ako imate opciju da birate između švedskog stola, i posluženja koje će donositi raspitajte se o prednostima i jednog i drugog načina serviranja posluženja.

Određivanje datuma svadbe

Vrlo važan faktor prilikom izbora prostora za svadbu je da odredite kada ćete je praviti.  Restorani i sale za proslavu rezervišu se mesecima u napred, zato je bitno da se odmah odlučite za okvirne datume. Ako imate neki poseban datum kada želite da se venčanje održi, pripremite se za sužen izbor mogućnosti. 

Kada birate datum pogledajte i državni i crkveni kalendar i proverite da li neki praznik pada na taj datum. Ukoliko da, proverite da li će tada raditi sve usluge koje će vam biti potrebne, od matičara, preko frizera pa do cvećara. Praznični datum može biti i dobar izbor ukoliko je generalno neradan dan jer ćete i vi i gosti biti odmorniji.  Na svoje slobodne dane svakako treba da računate, jer po zakonu imate pravo na pet slobodnih dana.

Kako napraviti spisak zvanica

Odluka o tome ko će sve slaviti sa vama ovaj važan datum može zadati dosta muka, posebno ako se u nju umešaju i ostali članovi porodice. Broj zvanica je veoma važan faktor, pre svega finansijski a onda i organizacioni. 

Kada budete pravili spisak gostiju prvo izdvojite najbliže ljude, zatim širu porodicu (ovde je dobro da se posavetuje sa roditeljima), zatim prijatelje kuće i obavezno uračunajte ljude koji će doći kao pratnja vašim gostima. Ukoliko ne možete da odredite tačan broj, pokušajte da cifra ljudi bude što određenija.

Bilo bi dobro da uslkadite goste sa načinom zabave koji ste pripremili, odnosno obrnuto. To zavisi i od izbora muzike i ambijenta. Ne možete udovoljiti svačijem ukusu, ali se možete potruditi da priredite napovoljnije atmosferu za tip ljudi koji će vam doći.

Pripremite pozivnice na vreme 

Iako danas većinu poruka šaljemo pomoću telefona ili kompijutera, jedna lepa tradicija koja se očuvala je slanje pozivnica za svadbu. Ono što je važno kod pozivnica je da se na vreme odlučite za dizajn i njihov broj, kako biste ih što pre poslali. Ideje za izgled možete pronaći na intrentu, ili osmisliti sami, a možete i kontaktirati ljude koji će je dizajnirati umesto vas. 

Kako biste bili što sigurniji da će pozivnice biti gotove onda kada vam trebaju, utvrdite tačan datum kada ćete moći da ih pokupite. Takođe, poželjno je da idete u proverenu štampariju, koja izrađuje slične stvari, ili za koju ste već dobili preporuku.

Dobar izbor muzike je pola posla

Među najvažnijim faktorima za dobru zabavu je muzika koja će se slušati tokom slavlja. Dobra muzika i provod biće ono što će se prepričavati nakon zabave. Ovo je još jedna u nizu odluka koje nije lako doneti, i da biste bili zadovoljni svojim izborom potrebno je da definišete kakav tip veselja želite. Kada je muzika u pitanju izbor je ogroman. Istražite kakav tip muzike bi odgovarao vašoj svadbi.

Da li će biti bend, DJ, pevač i pevačica ili neka sasvim druga opcija? Potrudite se da udovoljite većini, jer je nemoguće da udovoljite baš svima. Generacijski jaz kao i sve druge razlike najviše dolaze do izražaja kada je muzika u pitanju. Zato povedite računa da repertoar bude prijemčim za većinu.

Kada je repertoar u pitanju postoji opcija da muzičari sviraju programsku muziku (bez naručivanja) ili da bude naručivanja tokom čitave večeri. Ovde budite veoma oprezni, ukoliko naručivanje bude bilo moguće tokom čitavog slavlja  velike su šanse da će se određeni tip muzike isticati. Ako se odučite za programski reperotar utvrdite sa bendom spisak numera, i potrudite se da ubacite “od svega po malo”.

Predstavili smo vam okvire vašeg putovanja kroz organizaciju savršenog venčanja, ali to je samo početak stanica na kojima ćete morati da zastanete. Ipak, generalni savet je da pratite svoj instinkt i setite se da taj dan slavite vašu ljubav, i da vi pre svega treba da uživate.