Organizacija privatnih događaja u prirodi postaje sve prisutniji trend među onima koji žele više od standardnog prostora i klasične proslave. Promena ambijenta, prisustvo prirodnog svetla, otvoren horizont i tišina van gradskog haosa stvaraju jedinstvenu atmosferu koja ne može biti reprodukovana u zatvorenom prostoru. Spoj elegancije i prirodnog okruženja daje događaju drugačiji karakter,opušteniji, intimniji i vizuelno upečatljiviji.
Proslave na otvorenom pružaju mnogo više slobode u konceptualnom i estetskom smislu. Moguće je organizovati venčanje, rođendan, korporativni događaj ili tematsku večeru uz kombinaciju sofisticiranog dekora i prirodnog okruženja. Takvi događaji omogućavaju personalizaciju svakog detalja,od rasporeda stolova, izbora rasvete, do same scenografije. U vremenu kada ljudi sve više traže autentična i nezaboravna iskustva, priroda postaje savršen ambijent za luksuzno, a ujedno i neformalno okupljanje.
Zašto su outdoor proslave sve popularnije?
Sve veća popularnost događaja na otvorenom rezultat je promene potreba i očekivanja savremene publike. Ljudi danas ne žele samo da prisustvuju nekom događaju,oni žele da ga dožive. Otvoreni prostori, bilo da se radi o šumi, planinskom vidikovcu, livadi, dvorištu vile ili pored reke, stvaraju osećaj slobode i povezanosti sa prirodom. U takvom okruženju, gosti se osećaju rasterećenije, atmosfera je neformalnija, a fotografije i utisci autentičniji i snažniji.
Praktični aspekti takođe doprinose sve većoj potražnji za ovakvim događajima. Na otvorenom prostoru može se organizovati veći broj zvanica bez ograničenja zatvorenih sala. Moguće je fleksibilnije rasporediti sadržaje,ceremoniju, ketering, muzičku zonu, foto-kutak,bez prostorne gužve. Takođe, priroda sama po sebi doprinosi estetici događaja, čime se značajno štedi na dekoraciji, a vizuelni dojam ostaje impresivan.
Značajan uticaj imaju i organizatori koji nude kompletnu podršku za ovakve događaje. U tom kontekstu, Dream Event se pozicionira kao agencija koja donosi savremeni pristup event menadžmentu,nudeći gotova rešenja za organizaciju proslava u prirodnom ambijentu, bez kompromisa u pogledu kvaliteta, logistike i luksuza. Upravo takve usluge omogućavaju da i najkompleksniji događaji budu realizovani u nesvakidašnjem, ali potpuno kontrolisanom okruženju.
Rastuća želja za personalizacijom, prirodnom lepotom i drugačijim doživljajem čini da outdoor proslave više nisu alternativno rešenje, već prvi izbor za sve koji žele da njihov događaj ostavi utisak. Tržište reaguje,lokacije se unapređuju, ponuda raste, a očekivanja se pomeraju ka višem standardu.
Dream event,organizacija evenata van standardnih okvira
U savremenom event menadžmentu više se ne traže samo funkcionalna rešenja,traže se događaji koji ostavljaju utisak, koji izlaze iz šablona i koji se pamte. Tu dolazi do izražaja uloga agencija koje razumeju važnost kreativnosti, logistike i personalizacije. Dream Event se ističe kao organizator koji ne pristupa događaju kao još jednom poslu, već kao projektu koji mora imati dušu, strukturu i jasan identitet.
Ono što izdvaja ovaj tim jeste sposobnost da upravlja kompleksnim događajima van zatvorenih sala,na otvorenom prostoru, u prirodnom ambijentu, na nepristupačnim lokacijama, pa čak i u konceptualno neobičnim okruženjima. To uključuje tehničku pripremu terena, postavljanje konstrukcija, razvođenje struje, osvetljenja, audio opreme, kao i koordinaciju različitih timova i partnera.
Kreativni koncepti koje Dream Event nudi uvek su u skladu sa prirodom prostora, vrstom događaja i očekivanjima klijenata. Bez obzira da li se radi o venčanju pod zvezdama, team building vikendu u šumi ili korporativnoj promociji na planinskom vidikovcu,svaka ideja se pretvara u iskustvo. Upravo zato, sve više klijenata bira upravo ovu agenciju kada žele nešto drugačije, profesionalno i sigurno.
Kako rešiti logistiku na otvorenom prostoru?
Organizacija događaja na otvorenom donosi brojne prednosti, ali i specifične logističke izazove koji zahtevaju ozbiljnu pripremu i preciznu realizaciju. Za razliku od zatvorenih prostora koji već imaju infrastrukturu, svaki event u prirodi mora da izgradi svoju osnovu ispočetka,od nule.
Jedan od ključnih logističkih aspekata jeste pristup i dostupnost lokacije. Potrebno je obezbediti da gosti, oprema i osoblje mogu bezbedno doći i otići, bez obzira na vremenske uslove. To često podrazumeva dodatnu organizaciju transporta, signalizaciju, parking zonu i tehničke puteve za dostavu. Lokacije koje nisu urbanizovane zahtevaju i uvođenje privremenih sanitarnih čvorova, šatora, pokretnih kuhinja i agregata za struju.
Tehnička postavka uključuje osvetljenje, ozvučenje, pozornicu, binu, kao i zaštitu od vremenskih uslova. Događaji na otvorenom podložni su vetru, kiši ili naglim temperaturnim promenama, pa se planiranju mora pristupiti sa rezervnim opcijama,cerade, backup prostori, grejalice ili hladnjaci u zavisnosti od godišnjeg doba.
Važnu ulogu igra i koordinacija timova,tehničara, dekoratera, keteringa, animacije i bezbednosnog osoblja. Svaki segment mora biti uvezan u jednu celinu sa preciznim rasporedom. Uspela logistika na otvorenom znači da gost nikada ne primeti koliko je planiranja bilo potrebno,jer sve funkcioniše tiho, tačno i pouzdano.
